Szerződés-nyilvántartás                                                     

Egy vállalat életében temérdek új szerződés lép életbe évente és a már megkötött szerződések is gyakorta módosításra, kiegészítésre kerülnek. A szerződések kezelésére jogosultaknak azonban nem mindig és főleg nem bárhol van lehetőségük hozzáférni az adott dokumentumokhoz.

Az Intersoft Consulting olyan megoldást valósít meg, amely segít a szerződések eredményesebb kezelésben és az alábbiakat kínálja:

• A folyamat hatékonyságát visszafogó tényezők azonosítása
• A szerződések létrehozásának és kezelésének összköltsége csökken
• A szerződésekről szóló információ jobban rendelkezésére áll azoknak, akiknek erre szükségük van
• Információk azzal kapcsolatban, mikor járnak le a szerződések, és mikor kell azokat felülvizsgálni / megújítani
• A tárolási költségek csökkenése, az Önök információinak megnövelt biztonsága mellett. Minden olyan e-mail visszakereshető, melyet adott szerződés vagy ahhoz kapcsolódó dokumentum létrehozása során az egyes felek egymásnak küldtek

Garantált előnyök:

• Jogszabályi megfelelés

• A szerződések létrehozásának és kezelésének összköltsége érthető, csökkenthető és ellenőrizhető lesz
• A szerződésekben tárolt információk jobb elérhetősége, a tárolási költségek csökkenése mellett
• A szerződések kezelésével töltött bruttó idő csökkenése, erőforrások felszabadítása, melyek így az üzlet egyéb területeinek szentelhetők
• Így biztosított, hogy a szerződések és a kapcsolódó e-mailes kommunikáció biztosan és biztonságosan megőrzésre kerüljenek - ezek teljes élettartamára

További részletekért forduljon bizalommal szakértőnkhöz, kérjen azonnali online tájékoztatást!