Az irodai készülékekre telepíthető egyszerű alkalmazás minden nyomtatási, másolási és beolvasási feladatot részletez. Ezzel pénzt takaríthat meg. Mivel a felhasználóknak mindig azonosítaniuk kell magukat a készüléken, megtudhatja például, hogy kik nyomtatnak gyakran színesben és megkérheti őket, hogy korlátozzák ezt a valóban szükséges esetekre, illetve dokumentumtípusokra.

Akár dokumentumot olvas be készülékkel, másol vagy biztonságosan ér el 20 kinyomtatott dokumentumot, a készülék rögzíti a fekete-fehér, illetve színes nyomtatás tényét és a használt papírtípusokat a későbbi részletes elemzés céljából.

 kijelölt rendszergazda a hálózatban lévő bármelyik számítógép internetböngészőjén keresztül ellenőrizheti az egyes irodai készülékek használatát.

Ki is nyomtathatja az összes tevékenységet tartalmazó jelentést. Ebből összefoglalót küldhet a menedzserek és osztályvezetők számára, hogy tisztában legyenek az aktuális költségekkel és csökkenthessék azokat. Például felhívhatják a felhasználók figyelmét a költséghatékony kétoldalas nyomtatás előnyire.